miércoles, 6 de octubre de 2010

TRANSCRIPCIÓN DOCUMENTAL

Tipos de transcripción



Existen diversos tipos de transcripción, en función de la finalidad que se le vaya a dar al texto transcrito



Transcripción literal.

En este tipo de transcripciones los sonidos que se escuchan se escriben en el documento, incluyendo palabras inacabadas, repetidas, errores de pronunciación, como "concreta", sonidos tales como eh..., mmmm.... En resumen, todo aquello que se dice en el audio. Este tipo de transcripción se suele solicitar para juicios o pruebas periciales.



Transcripción natural.

Esta es la forma más común de transcribir. En ella, el transcriptor elimina toda aquella información irrelevante, lo cual da como resultado un texto más natural, más claro y con un aspecto más profesional. En ningún caso se cambian las palabras o el significado de las frases. Como por ejemplo, la frase, que en transcripción literal se transcribiría "eh... no me acuerdo; era de... era de noche y lo único que vi mmm... eh... fueron... fue... lo único que vi fue una persona que ando por ahí." en una transcripción natural se transcribe así: "No me acuerdo; era de noche y lo único que vi fue una persona que anduvo por ahí.". Como podrá comprobar, no se pierde ninguna información, el sentido de la frase se mantiene y se hacen algunas correcciones, salvo que éstas sean intencionadas.



Transcripción fonética.

Esta modalidad consiste en transcribir los sonidos en símbolos, de acuerdo a normas fonéticas internacionales. Está reservada a los expertos lingüistas y no tiene prácticamente utilidad en el mundo de los negocios, por lo que no podemos ofrecer este tipo de transcripciones.

Transcripción musical: La transcripción musical se realiza escuchando una melodía, sea del tipo que sea, y se traspasa la información sonora a un pentagrama. Tampoco trabajamos este tipo de transcripciones, ya que se reducen estrictamente al mundo de la música y, por lo general, vulnera los derechos




Las comillas:


(« », “ ”, ‘ ’) son signos tipográficos utilizados para demarcar niveles distintos en una oración. Generalmente se utilizan:

Para citar textualmente algo;

Para señalar palabras usadas en un sentido distinto del normal, con el fin de indicar que se han seleccionado intencionalmente y no por error;

Para indicar la intención irónica del empleo de una palabra;

Para indicar algo sobre una palabra o expresión;

Para presentar el significado de una palabra o expresión.

Para destacar una expresión extranjera o un apodo



Puntos suspensivos:

• compositor.

Indican una interrupción en la oración o un final no previsto. No se debe escribir punto antes, pues existe el caso de que no sea el final de una oración. Ejemplo:

Y de pronto todo quedó en silencio … y la lluvia empezó a caer.

• Pueden indicar una idea incompleta, vaga, en suspenso, señala duda o vacilación. Ejemplo:

Los perros corrieron …

• Permite introducir un elemento sorpresivo. Ejemplo:

Nosotros entramos a la casa ... ¡Vaya sorpresa!, había una fiesta.

• Hace saber que se ha omitido una parte de una cita textual. Los puntos suspensivos van escritos entre paréntesis o corchetes. Ejemplo:

“El respeto al derecho ajeno (…)”



CITAS Y NOTAS DE PIE DE PÁGINA



1. DEFINICIONES





Bibliografía: lista alfabética de fuentes documentales, registradas en cualquier soporte, consultadas por el investigador para sustentar sus escritos.

Cita: pasaje, párrafo proposición o ideas que se extraen de la obra de un autor para corroborar o contrastar lo expresado.



Cita de cita: cita que se hace de un autor que, a su vez, la ha tomado de otro.

Cita directa o textual: cita en la cual se hace transcripción de las palabras textuales de un autor.

Cita indirecta: cita que hace mención de las ideas de un autor, con las palabras de quien escribe.

Espacio: distancia horizontal entre dos caracteres, generalmente del tamaño de un carácter.

Ibíd.: abreviatura tomada de la palabra ibídem, cuyo significado es "en el mismo lugar".

Op. cit.: abreviaturas tomadas de las palabras latinas opus citato, cuyo significado es "en la obra citada".

Referencia bibliográfica: conjunto de elementos suficientemente precisos y ordenados que facilitan la identificación de una fuente documental o de parte de ella.

Renglón: serie de palabras o caracteres escritos o impresos en línea horizontal.

Superíndice: número arábigo consecutivo, colocado un poco alzado del renglón, antes o después de una palabra o frase.

2. REQUISITOS ESPECÍFICOS

2.1. Cita directa o textual breve

Consta de menos de cinco renglones. Se presenta inserta dentro del texto, entre comillas. El número superíndice correspondiente se coloca al final, después de las comillas y antes del signo de puntuación. No se deja espacio entre las comillas de apertura y la primera letra de la cita ni entre el signo de puntuación que corresponda y el superíndice.

Ejemplo:

Ander Egg presenta la siguiente definición: "Es un procedimiento reflexivo, sistemático, controlado y crítico que permite descubrir nuevos hechos o datos, relaciones o leyes en cualquier campo del conocimiento humano".1

El pie de página correspondiente se registra como sigue:

____________

1 ANDER EGG, Ezequiel. Técnicas de investigación social. Buenos Aires: Humánitas, 1969, p.28.



2.2. Cita directa o textual extensa

Cuando la cita ocupa más de cinco renglones, aparece como una inserción en el texto y se deja una sangría de entre cuatro y seis espacios, que se conserva hasta el final. La cita se escribe a un renglón, sin comillas y se separa del texto por dos renglones.

Ejemplo:

A propósito del análisis de riesgo, Royal P. Fisher dice:

Un análisis de riesgo o valoración puede ser efectuado en cualquier momento. Sus objetivos son:

• 1. Ayudar en la identificación de exposiciones.

• 2. Ayudar en la cuantificación de los valores de las exposiciones.

• 3. Permitir un ranking de exposiciones por prioridades.

• 4. Servir como base para el análisis del coste eficaz2.

El pie de página correspondiente se registra como sigue:

____________

2 FISHER, Royal P. Seguridad en los sistemas informáticos. Madrid: Díaz de Santos, 1998, p.83.

• En las enumeraciones de una cita, cuando el texto de un numeral ocupe más de un renglón, todos terminan en punto.

• Cualquier modificación que el autor del trabajo realice en una de estas citas aparece entre paréntesis rectangular. ([ ]).

• Cualquier omisión se indica con tres puntos suspensivos.

2.3. Cita indirecta

La cita indirecta se escribe dentro del texto. No lleva comillas, y el superíndice correspondiente se coloca después del autor y antes de citar su idea.

Ejemplo:

Como dice Mabbett1, el éxito de la producción de las frutas en Chile está asociado a factores como el clima, la geografía y el talento técnico y empresarial.

El pie de página correspondiente se escribe así:

____________

1 MABBETT, Terry. Fruta chilena: un éxito fenomenal. En: Agricultura de las Américas. Nueva York. Vol. 4. Nº 1 (ene.-feb., 1994); p.5.

2.4. Cita de cita

La cita de cita es directa y puede ser breve o extensa. Su ubicación en el texto sigue los procedimientos señalados para la presentación de citas directas.

Ejemplo:

Aunque no estemos de acuerdo con escuelas sociológicas que plantean el evolucionismo social a partir de los conflictos, llama la atención la importancia que le dan a estas proyecciones automáticas, en la conformación de los grupos, entre otros, Summer y Keller: "Creemos que los fenómenos sociales se deben a esfuerzos impersonales, que actúan automáticamente, que superan la capacidad de influencia y de control individuales que producen efectos que son solo propios de ellos"1.

El pie de página correspondiente queda así:

____________

1 SUMMER, G. and KELLER,T. The scientific of society, citado por Kliemt, Harmut. Las instituciones morales



NOTA: En la bibliografía se debe referenciar al autor que cita. Para este caso:

KLIEMT, Harmut. Las instituciones morales. Barcelona: Alfa, 1986, 325 p.

3. REQUISITOS GENERALES

• Las citas se identifican en el texto con un número arábigo que se ubica como superíndice. En la referencia, se puede conservar el superíndice, el número directo o el número entre paréntesis.

• La referencia bibliográfica correspondiente a la cita se separa del texto con una línea horizontal continua de aproximadamente doce espacios. Esta línea se traza desde el margen izquierdo, después del último renglón del texto y separada de éste por dos renglones.

• El número que identifique cada cita, cuando se elabore su correspondiente referencia, se coloca a un espacio de la línea horizontal continua, contra el margen izquierdo.

• El texto de la referencia bibliográfica comienza inmediatamente después del número de identificación.

• En cada página aparece el mismo número de referencias a las indicadas en ella. Las citas se numeran consecutivamente a través de todo el texto.



3.1. Referencia de libro o folleto

Si es libro o folleto, la referencia bibliográfica tiene el siguiente orden:

• Autor: primero el apellido, escrito en mayúscula fija y separado por una coma del nombre, que se escribe con mayúscula inicial; después del nombre va punto.

• Título: se escribe con mayúscula sólo la primera letra, excepto los nombres propios que aparezcan en él; después del título se escribe punto.

• Número de la edición, si no es la primera, y luego, punto.

• Ciudad, y dos puntos.

• Editorial, y coma.

• Año de edición, y coma.

• Páginas utilizadas en el trabajo y punto final.

Ejemplo:

BARABBA, Vincent P. y ZALTMAN, Gerald. La voz del mercado: la ventaja competitiva a través del uso creativo de la información del mercado. Madrid: McGraw Hill, 1992, p. 190-230.

3.2. Referencia de revista

La referencia de revista contiene en su orden:

• Autor

• Título del artículo

• La palabra En, subrayada

• Título de la revista

• Ciudad

• Volumen (si lo hay)

• Número de la revista

• Período y fecha

• Páginas consultadas

Ejemplo:

NIETO POTES, Mauricio. Apertura comercial y política tecnológica. En: Normas y calidad. Bogotá. Vol.7, Nº 13 (ene.-jun. 1991); p.23.

3.3. Referencia de periódico

La referencia de periódico contiene en su orden:

• Autor

• Título del artículo

• La palabra En

• Título del periódico.

• Ciudad, día, mes, año

• Páginas de la sección consultada

• Número de la columna, precedido por la letra c.

Ejemplo:

ZAMBRANO D., Andrés. De las encuestas al computador. En: El Tiempo, Bogotá, 21, febrero, 1995; p. 1B, c. 1-4.

3.4. Referencia de suplemento de periódico





Para suplemento de periódico, la referencia contiene en su orden:

• Autor

• Título del artículo

• La palabra En

• Título del suplemento o entrega especial

• Título del periódico

• Ciudad, día, mes año

• Páginas consultadas

Ejemplo:

ARENAS, Luis Guillermo y VARGAS, Álvaro. El reto del mercadeo. En: Portafolio, El Tiempo, Bogotá, 20, febrero, 1995; p. 42.

4. USOS DE IBÍD. Y OP. CIT.

Cuando una obra se cite más de una vez, no es necesario repetir todos los elementos de la referencia bibliográfica. Para indicar que se trata de la misma obra, se utilizan las siguientes abreviaturas latinas:

•4.1. Ibíd.

Cuando una misma obra se cite consecutivamente dos o más veces, es decir, cuando no se intercale otra referencia diferente, se utiliza la abreviatura ibíd. Ésta se escribe seguida de una coma, y luego se agregan los números de las páginas correspondientes precedidos de la letra p.

Ejemplo:

1 FISHER, Royal P. Seguridad en los sistemas informáticos. Madrid: Díaz de Santos, 1998. p.83.

2 Ibíd., p. 90.

•4.2. Op. cit.

Cuando sea necesario citar la obra de un autor ya citado anteriormente en forma completa, pero no en la referencia inmediatamente anterior, se utiliza la abreviatura op. cit. Ésta se escribe a continuación del apellido del autor, separada de éste por una coma, y luego se agregan los números de las páginas correspondientes precedidos de la letra p.

Ejemplo:

1 MABBETT, Terry. Fruta chilena: un éxito fenomenal. En: Agricultura de las Américas. Nueva York. Vol. 4, Nº 1 (ene.-feb. 1994), p.5.

2 FISHER, Royal P. Seguridad en los sistemas informáticos. Madrid: Díaz de Santos, 1998, p.83.

3 MABBETT, op. cit., p.6.

Cuando sea necesario citar varias veces dos o más obras de un mismo autor, al usar la abreviatura op.cit., se agrega el apellido del autor y el título de la obra a la cual se refiera la cita, separada de aquél por una coma.

Ejemplo:

1 MARIÑO NAVARRETE, Hernando. Gerencia de la calidad total. Bogotá; Tercer Mundo Editores, 1989, p. 20.

2 MARIÑO NAVARRETE, Hernando. Planeación estratégica de la calidad total. Bogotá: Tercer Mundo Editores, 1993, p. 60

3 MARIÑO NAVARRETE, Gerencia de la calidad total, op. cit., p.35.

4 MARIÑO NAVARRETE, Planeación estratégica de la calidad total, op. cit., p.21.

•5. PRESENTACIÓN DE LAS NOTAS DE PIE DE PÁGINA

•5.1. Generalidades

• Las notas de pie de página sirven para hacer aclaraciones o proporcionar mayor información acerca de lo escrito.

• Las notas de pie de página se indican en el texto con asterisco (*).

• En el caso de presentarse más de una nota en la misma página, cada una se distingue con uno, dos o más asteriscos.

• La señalización de las notas de pie de página no es consecutiva en el texto sino que corresponden a cada página.

5.2. Comunicaciones personales

Las referencias a entrevistas, opiniones verbales o correspondencia personal se escriben como notas de pie de página, cuando sean necesarias para completar la información del texto.

En la nota de pie de página, la referencia lleva los siguientes datos:

• Forma mediante la cual se obtuvo la información: entrevista, carta... Este dato se escribe con mayúscula fija.

• Nombre y cargo de la persona que suministró la información.

• Ciudad y fecha en que se obtuvo la información.

Ejemplo:

* ENTREVISTA con María Emma Mejía, Ministra de Educación de Colombia. Bogotá, 20 de febrero de 1996.

NORMA 1160



REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS PARA LIBROS, FOLLETOS E INFORMES

1. DEFINICIONES

Autor: persona o entidad responsable del contenido intelectual de un libro, folleto, artículo o informe.

Bibliografía: Relación alfabética de fuentes documentales registradas en cualquier soporte y consultadas por el investigador para sus tentar sus escritos.

Colofón: Anotación al final de los libros, que indica el nombre del impresor y el lugar y fecha de la impresión, o alguna de estas circunstancias.

Documento electrónico: Soporte que contiene información que puede ser decodificada por computadora. Transmite indistintamente texto, imagen y sonido (vídeo disco, disco óptico, cederrón).

Edición: Conjunto de ejemplares de una obra impresa por una sola vez sobre el mismo molde.

Editor: Nombre de la persona o entidad responsable de la producción, impresión y publicación de una obra (suele asimilarse a editorial).

Folleto: Obra impresa no periódica que consta de más de cuatro páginas y menos de 48.

Ilustración: Tablas, figuras o cualquier material gráfico que aparezca impreso en el cuerpo de una publicación.

ISBN (Internatinal Standard Book Number): número internacional normalizado que identifica cada libro.

Libro: Publicación impresa no periódica con más de 48 páginas.

Lugar de publicación: Nombre de la ciudad sede del editor que publica.

Material acompañante: Aquel adicionado a una publicación que, por su dificultad técnica, no se puede incluir dentro del cuerpo del trabajo, como diapositivas, planos, manuales con indicaciones, microfichas, disquetes, casetes u hojas de respuesta. No debe confundirse con anexos.

Pie de imprenta: Indicación del lugar de publicación, el nombre de la editorial y el año de publicación del libro, folleto o informe.

Serie: Conjunto de libros y folletos que forman parte de una misma colección, identificados a través de un título colectivo y un número consecutivo determinado por el editor.

Subtítulo: Palabra o frase agregada al título, que lo complementa o amplía.

Título: Palabra o frase con la cual el editor denomina una obra o un escrito.

Tomo: Unidad temática de una publicación determinada por el autor.

Volumen: División física de una obra, determinada por el editor. Puede incluir uno o más tomos.

2. ESQUEMA DE LA REFERENCIA BIBLIOGRÁFICA PARA LIBROS Y FOLLETOS





2.1. Autor personal

El nombre del autor se escribe así: primero se colocan los apellidos, en letra mayúscula sostenida, separados por una coma del nombre escrito con mayúscula inicial y seguido de punto.

Ejemplo:

GARCÍA MÁRQUEZ, Gabriel.

Cuando haya dos autores, se escriben los apellidos y sus nombres unidos por la conjunción "y" o su equivalente en el idioma en que esté escrito el libro o folleto.

Ejemplo: GINEBRA, Juan y ARANA DE LA GARZA, Rafael.

Cuando haya tres autores, se escriben los apellidos y sus nombres separados, el primero y el segundo, por punto y coma, y el segundo y el tercero por la conjunción "y" o su equivalente en el idioma en que esté escrito el libro o folleto.

Ejemplo:

RESTREPO, Mario; GÓMEZ E., Juan José y ARISTIZÁBAL, Julia.

Cuando haya más de tres autores, se escriben el apellido y el nombre del primero y, enseguida, la expresión latina et al., que corresponde a "y otros".

Ejemplo:

CROSBY, Bill et al.

NOTAS:

• Se deben omitir las indicaciones que señalen jerarquía, rango, título u otra distinción.

• Los calificativos que indiquen parentesco (en lengua española o extranjera) como hijo, junior y otros se citan a continuación del apellido, en forma completa. Ejemplo: MARTING hijo, José Antonio.

• En caso de que el nombre del autor no aparezca, debe hacerse la entrada de la referencia con el título, colocando las dos primeras palabras de éste con mayúscula fija. Ejemplo: EL LAZARILLO de Tormes.

•2.2. Autor corporativo

El nombre del autor corporativo se escribe en forma completa, con mayúscula sostenida, tal como aparece en el libro o folleto.

Ejemplo:

ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA.

Cuando el autor corporativo sea una entidad gubernamental a través de la cual se ejercen funciones legislativas, ejecutivas o judiciales se cita primero el nombre del país, departamento, municipio o jurisdicción correspondiente, seguido del nombre de la entidad.

Ejemplo:

COLOMBIA. MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL.

Esta regla no se aplica cuando en el nombre de la entidad se incluye el nombre del país o jurisdicción.

Ejemplo:

INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR.

Cuando el libro o folleto esté escrito en otro idioma, el nombre del país o jurisdicción se escribe completo y en español. El de la entidad, en el idioma en que esté escrito el libro o folleto.

Ejemplo:

ESTADOS UNIDOS. AGRICULTURAL RESEARCH SERVICE.

Cuando se trate de publicaciones pertenecientes a entidades subordinadas a ministerios o secretarías ejecutivas o administrativas, se cita primero el nombre del país, seguido del nombre de la entidad subordinada, sin necesidad de mencionar el ministerio, departamento o secretaría de que depende.

Ejemplo:

COLOMBIA. SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO

Las entidades gubernamentales o privadas de carácter autónomo se indican por su nombre.

Ejemplo:

INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TÉCNICAS Y CERTIFICACIÓN.

Cuando se trate de entidades con la misma denominación, se agrega el nombre del lugar respectivo, con mayúscula inicial, con el fin de hacer la distinción necesaria. Si la entidad fuere de carácter nacional, se agrega el nombre del país entre paréntesis.

Ejemplos:

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE, Cartagena.

INSTITUTO DE INVESTIGACIONES TECNOLÓGICAS (Chile).

•2.3. Descripción del material acompañante

Cuando el libro, folleto o informe incluya material adicional, éste se menciona mediante una palabra o frase que indique la naturaleza del mismo. Tal descripción se separa del elemento anterior por medio de un espacio, signo de adición (+), un espacio.

Ejemplo:

ICFES. Aprender a investigar. Santa Fe de Bogotá: ICFES, 1994. 35 p. + 6 videocasetes (VHS) + 6 casetes (son.).

•2.4. Serie o colección

Cuando un libro, folleto o informe haga parte de una serie o colección, se coloca la mención de serie entre paréntesis, separada del elemento anterior por un punto. La mención de serie incluye el título colectivo asignado por el editor.

Para la numeración dentro de la serie se coloca el número del libro, folleto o informe dentro de la serie, en números arábigos, precedido de



TEMA 3: Concepto y Tipología de los documentos

Un documento es todo objeto que ofrece información (soporte informativo). Los documentos tienen 2 tipos de características:

• Características Físicas: Se dividen en 2 características:

• En cuanto a soporte: Un objeto(soporte), signos utilizados, el tamaño, la forma de representación, accesibilidad y periodicidad.

• En cuanto a textualidad: Los documentos pueden ser:

. Textuales: Documentos impresos. Es un texto escrito con signos que debe interpretarse. Ej: Libros, prensa y medios de comunicación.

. No textuales: Los documentos no impresos; tales como los documentos visuales, audiovisuales, magnéticos, electrónicos...

• Características Intelectuales: Son características que tienen que ver con el mensaje informativo. Las características intelectuales son la finalidad, contenido, tema, tipo de autor, fuentes informativas, modo de difusión, accesibilidad y originalidad.

EJ: Informe sobre gasto en educación en España:

• Finalidad del documento=>¿Quién lo ha hecho?

• Contenido=> ¿Qué es lo que contiene?

• Tipo de autor y postura=> Si es un autor personal o colectivo.

• Fuentes=>Que fuentes han utilizado(estadísticas por ejemplo)

• Originalidad=> Si se ha hecho otro antes o no.

Se establecen tipologías documentales a partir de los grados de elaboración de la información. Se habla de 3 tipos:

• Documentos Primarios: Soportan información original, información de autoría. Ej: Noticia en un periódico.

• Documentos secundarios: Son documentos que se desarrollan a partir de los primarios, existen a partir de ellos y habitualmente contienen su descripción. EJ: Noticia que se publica en el Boletín de un Ministerio, Catálogo de una biblioteca.

• Documentos terciarios: Son documentos que se establecen a partir de los primarios y los secundarios y reúnen y elaboran las informaciones de forma que corresponden a necesidades de categorías determinadas de usuario. EJ: Dossier(documento a partir de un documento primario y un documento secundario).

Dentro de los documentos existentes están las Fuentes referenciales o Literatura Secundaria.Se llama secundaria porque es una literatura de título informativo. Son obras de consulta y de referencia que están destinadas a orientar y solucionar necesidades informativas y no a ser leídas y utilizadas en su totalidad. Son documentos de utilización frecuente que contienen datos de información concretas de orientación, actualización y definición de ideas. Pueden ser de 3 tipos:

• De tipo documental: Bibliografías, catálogos y los boletines de resúmenes y repertorios que remiten a documentos e informaciones analizadas y descritos.

. Bibliografías: Listas de descripciones de documentos.

. Catálogos: Listas de documentos en órdenes específicos.

.Boletines de resúmenes: Son descripciones condensadas y textuales de documentos originales.

• De tipo informativo: Enciclopedias, diccionarios, manuales, anuarios que son documentos informativos que remiten a informaciones sobre significados, ideas, datos y procesos.

. Diccionarios: Son fuentes terminológicas.

. Enciclopedias: Conjuntos descriptivos de informaciones temáticas.

. Anuarios: Documentos temáticos que suministran visiones cronológicas de conjunto.

. Manuales: Documentos de gestión que se utilizan como orientación y guía para realizar procesos y procedimientos.

• De tipo indicativo: Son documentos que remiten a informaciones prácticas de situación y localización. Están:

. Directorio: Son descripciones condensadas de direcciones de personas, organismos y servicios. Pueden ser de muchos tipos.

. Organigrama: Descripciones gráficas de estructuras organizativas.

¿Cuales son los documentos primarios de criterio para los funcionarios?. 2 TIPOS:

• Documentación jurídica: Es el instrumento de trabajo de las AAPP que está sometido al derecho administrativo que se supone que dentro de las AAPP la actualización de la legislación vigente.

• Documentación Administrativa: Son los documentos administrativos que produce la propia AAPP y que son los documentos que varían en sus datos y que exigen en algunos casos seguimiento durante periodos de tiempo determinados, y que en otros casos necesitan seguimiento continuo.

Las valoraciones de las fuentes de referencia son:

1º Finalidad: Objetivos que van a condicionar la estructura y el contenido.

2º Autoridad: Depende de la autoría.

3º Los contenidos seleccionados: Las informaciones se pueden incluir o excluir.

4º La actualización: Es importante y la inmediatez de las obras.

5º La perspectiva

6º La organización de los contenidos y la presentación de la información.

Detalles de registro



Núm. Registro: 477560

Autores: Bello Urgellès, Carme


Título: Preservar para conservar

Título otros idiomas: Preservar per a conservar

Congreso: Jornadas de Archivística de Cataluña.IX.Roses.2003

Lugar de trabajo: Univ. Autónoma de Barcelona, Esc. Sup. Arch. y Gestión de Documentos, Cerdanyola del Valles, Barcelona, España

ISSN: 1130-5398

Revista: Lligall. Revista Catalana d'Arxivística


Datos Fuente: 2003, (20): 59-80, 16 Ref

Tipo de documento: Artículo de revista

Modo de documento: Ponencia. Comunicación

Lengua: Catalán

Localizacion: ISOC

Notas: Resumen (ES, FR, EN)

Descriptores: Documentos archivísticos; Preservación de documentos; Deterioro de documentos; Condiciones ambientales; Restauración de documentos; Gestión de la información


Topónimos: Cataluña


Clasificación: 200508 , Conservación y restauración de documentos.

Resumen: El documento de archivo es un todo indivisible. La información, el aspecto físico, lo materiales, etc. son lo que conforma el documento; por eso, aparte de conservar la información que éste transmite, hay que conservar también la integridad física. Para conseguir este objetivo se hace nesesario aplicar métodos de conservación preventiva y de restauración. El panorama de la conservación y la restauración del material de archivo de en Cataluña está condicionado por la falta de normas y criterios generales de actuación, de recuroso para dotar a los talleres de equipamientos y personal, y de partidas presupuestarias específicas. Son los archiveros quienes, de forma voluntaria y con muchas dificultades, consiguen marcar su propia política de preservación, aunque los recursos, en la mayoría de los casos, son del todo insuficientes y casi nunca se pueden llegar a alcanzar los objetivos marcados en el terreno de la conservación. La Administración, a través del desarrollo de la Ley de Archivos del 2001, debe establecer una política general de preservación que habrá de contemplar la redacción de unas normas, de obligado cumplimiento, relativas a la construcción y la rehabilitación de los edificios de archivo, y aplicar una política de inversiones que permita la puesta en marcha de unos servicios comunes a todos los archivos de Cataluña y los dote de partidas presupuestarias especiíficas destinadas a la conservación. Para conseguir que la conservación de la documentación forme parte de las tareas cotidianas del archivo debe incorporarse a la gestión del mismo, como también debe incorporarse a la educación de los futuros archiveros hasta llegar a constituir una parte importante de sus estudios. Ellos son la garantía de la futura conservación del patrimonio bibliográfico y documental. (A)

CopyRight: © CSIC. Base de Datos ISOC. Todos los derechos reservados.

TIPOS DOCUMENTALES

DEFINA QUE ESTIPO DOCUMENTAL


Un documento es todo objeto que ofrece información (soporte informativo). Los documentos tienen 2 tipos de características:

• Características Físicas: Se dividen en 2 características:

• En cuanto a soporte: Un objeto(soporte), signos utilizados, el tamaño, la forma de representación, accesibilidad y periodicidad.

• En cuanto a textualidad: Los documentos pueden ser:

. Textuales: Documentos impresos. Es un texto escrito con signos que debe interpretarse. Ej.: Libros, prensa y medios de comunicación.

. No textuales: Los documentos no impresos; tales como los documentos visuales, audiovisuales, magnéticos, electrónicos...

• Características Intelectuales: Son características que tienen que ver con el mensaje informativo. Las características intelectuales son la finalidad, contenido, tema, tipo de autor, fuentes informativas, modo de difusión, accesibilidad y originalidad.

EJ: Informe sobre gasto en educación en España:

• Finalidad del documento=> ¿Quién lo ha hecho?

• Contenido=> ¿Qué es lo que contiene?

• Tipo de autor y postura=> Si es un autor personal o colectivo.

• Fuentes=>Que fuentes han utilizado(estadísticas por ejemplo)

• Originalidad=> Si se ha hecho otro antes o no.

Se establecen tipologías documentales a partir de los grados de elaboración de la información. Se habla de 3 tipos:

• Documentos Primarios: Soportan información original, información de autoría. Ej.: Noticia en un periódico.

• Documentos secundarios: Son documentos que se desarrollan a partir de los primarios, existen a partir de ellos y habitualmente contienen su descripción. EJ: Noticia que se publica en el Boletín de un Ministerio, Catálogo de una biblioteca.

• Documentos terciarios: Son documentos que se establecen a partir de los primarios y los secundarios y reúnen y elaboran las informaciones de forma que corresponden a necesidades de categorías determinadas de usuario. EJ: Dossier (documento a partir de un documento primario y un documento secundario).

Dentro de los documentos existentes están las Fuentes referenciales o Literatura Secundaria. Se llama secundaria porque es una literatura de título informativo. Son obras de consulta y de referencia que están destinadas a orientar y solucionar necesidades informativas y no a ser leídas y utilizadas en su totalidad. Son documentos de utilización frecuente que contienen datos de información concretas de orientación, actualización y definición de ideas. Pueden ser de 3 tipos:

• De tipo documental: Bibliografías, catálogos y los boletines de resúmenes y repertorios que remiten a documentos e informaciones analizadas y descritos.

. Bibliografías: Listas de descripciones de documentos.

. Catálogos: Listas de documentos en órdenes específicos.

.Boletines de resúmenes: Son descripciones condensadas y textuales de documentos originales.

• De tipo informativo: Enciclopedias, diccionarios, manuales, anuarios que son documentos informativos que remiten a informaciones sobre significados, ideas, datos y procesos.

. Diccionarios: Son fuentes terminológicas.

. Enciclopedias: Conjuntos descriptivos de informaciones temáticas.

. Anuarios: Documentos temáticos que suministran visiones cronológicas de conjunto.

. Manuales: Documentos de gestión que se utilizan como orientación y guía para realizar procesos y procedimientos.

• De tipo indicativo: Son documentos que remiten a informaciones prácticas de situación y localización. Están:

. Directorio: Son descripciones condensadas de direcciones de personas, organismos y servicios. Pueden ser de muchos tipos.

. Organigrama: Descripciones gráficas de estructuras organizativas.

¿Cuáles son los documentos primarios de criterio para los funcionarios?. 2 TIPOS:

• Documentación jurídica: Es el instrumento de trabajo de las AAPP que está sometido al derecho administrativo que se supone que dentro de las AAPP la actualización de la legislación vigente.

• Documentación Administrativa: Son los documentos administrativos que produce la propia AAPP y que son los documentos que varían en sus datos y que exigen en algunos casos seguimiento durante periodos de tiempo determinados, y que en otros casos necesitan seguimiento continuo.

Las valoraciones de las fuentes de referencia son:

1º Finalidad: Objetivos que van a condicionar la estructura y el contenido.

2º Autoridad: Depende de la autoría.

3º Los contenidos seleccionados: Las informaciones se pueden incluir o excluir.

4º La actualización: Es importante y la inmediatez de las obras.

5º La perspectiva

________________________________________

Preservar

tr. Poner a cubierto [a una persona o cosa] de algún daño o peligro

Angl. Por conservar.

Diccionario Enciclopédica Vox 1. © 2009 Larousse Editorial, S.L.





Conservar v. tr.

1 Mantener y cuidar una cosa para que no pierda sus características y propiedades con el paso del tiempo: conserva el vino en la bodega.

2 Guardar una cosa con cuidado: todavía conserva el vestido con el que lo bautizaron.

3 Continuar teniendo una cosa, especialmente cierto estado, condición, actitud, etc.: conservaba un grato recuerdo de sus años en el colegio.

4 Mantener costumbres, virtudes o defectos.

5 Hacer conservas: su madre conservaba la fruta en casa.

— v. prnl.

6 conservarse Mantener un determinado aspecto o forma física: a pesar de los años, se conserva muy bien.

Diccionario Manual de la Lengua Española Vox. © 2007 Larousse Editorial, S.L



DIFERENCIA ENTRE PRESERVAR Y CONSERVAR



Preservación:



Comprende todas las actividades económicas y administrativas, que incluyen el depósito

Y la instalación de los materiales, la formación del personal, los planes de acción, los métodos

y técnicas referentes a la preservación de los materiales de archivos y bibliotecas y a la

información contenida en los mismos.



Conservación:



Comprende los planes y prácticas específicas, relativos a la protección de los materiales

de archivos y bibliotecas frente al deterioro, daños y abandono, incluyendo los métodos y

técnicas desarrollados por el personal técnico.



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